19 декабря в государственной научной библиотеке имени В. Г. Короленко состоялось совместное отчетно-выборное собрание Харьковских областных отделений Конгресса литераторов и Межрегионального союза писателей Украины.
В работе собрания приняли активное личное участие более половины членов Харьковских областных отделений КЛУ и МСПУ, в том числе — Дмитрий Громов и Олег Ладыженский, авторы-фантасты, более известные под псевдонимом Г. Л. Олди. В то же время ряд членов ХОО КЛУ и МСПУ, которые не смогли присутствовать на собрании, поручили передать свою позицию по отдельным вопросам, а также общую поддержку собранию через своих коллег, присутствовавших на мероприятии.

С докладом о деятельности организаций за последние четыре года выступила руководитель Элеонора Булгакова.
За отчетный период были налажены тесные связи с другими региональными организациями страны, проводились литературно-просветительские лекции, авторские вечера и встречи, совместные и индивидуальные концерты. Многие авторы стали лауреатами городских, областных и республиканских конкурсов, а также публиковались в газетах, журналах, альманахах и антологиях Украины. Начиная с 2007 года, усилиями ХОО КЛУ и МСПУ, при финансовой поддержке Н. Винарского вышли в свет три выпуска ежегодного альманаха «Харьковский мост», который открыл свои двери также и гостям из других городов Украины, ближнего и дальнего зарубежья. Стали регулярными заседания литературной студии «Поэтический факультатив», которую более двух лет ведет Эсмира Травина, участница творческого объединения «Третий Цех», организованного в середине 90-х годов Марком Богославским.

Отметив как положительные стороны, так и недостатки и упущения  в деятельности организации, собрание поблагодарило Э. Булгакову — бессменного руководителя ХОО КЛУ и МСПУ — за проделанную работу на этом посту. После чего ей был вручен коллективный памятный сувенир.

Центральным вопросом собрания стали выборы нового состава руководящих и контролирующих органов региональных отделений КЛУ и МСПУ.

Руководителем ХОО КЛУ и председателем ХОО МСПУ открытым голосованием единогласно была избрана Эсмира Травина. Секретарем — Лина Пятак.
В правление ХОО КЛУ, кроме руководителя и секретаря, вошли Э. Булгакова, А. Мошна, Е. Хитушко, А. Конопля, Л. Филенко; в совет ХОО МСПУ, наряду с председателем и секретарем, — А. Мошна, О. Андрус, Б. Соколов.

На собрании обсуждался ряд острых вопросов — как злободневных, так и стратегических, — касающихся деятельности организаций. Был озвучен ряд перспективных инициатив.
Э. Травина, как делегат съезда ВТО КЛУ, состоявшегося 6 декабря 2009 года в Киеве, рассказала о ходе съезда, а также о целях, планах и задачах, поставленных перед Всеукраинским творческим союзом и региональными отделениями. С дельными организационными рекомендациями и интересными предложениями по информационному обеспечению писателей выступил А. Приймак, вошедший в состав художественного совета, а Л. Филенко, ответственная за методическую работу,  разработала и представила схему-проект о взаимодействии общественной организации МСПУ и творческой организации КЛУ.

Собрание поставило перед правлением и советом новые актуальные задачи, в том числе детализировать творческий план организаций на 2010 год и начать работу по легитимизации регионального отделения ВТО КЛУ, поручив новому руководителю подготовить все необходимые документы для регистрации в Главном управлении юстиции в Харьковской области.